Passo a passo
- Arraste os PDFs para o quadro (ou clique nele e escolha). Pode mandar vários de uma vez, até 1 GB cada.
- Escolha como compactar. Se o arquivo vai para um órgão, use "Caber no limite do órgão" e escolha o sistema: o resto é automático.
- Clique em Compactar, acompanhe a barra e, no fim, clique em Baixar. Para conferir a leitura antes de enviar, use "Comparar qualidade".
Não precisa instalar nada nem criar conta. Funciona no computador e no celular, em qualquer navegador atualizado.
Qual opção usar para cada documento
Na dúvida, siga esta tabela. Ela cobre a grande maioria dos casos do dia a dia do escritório.
| Documento | Use | Por quê |
|---|---|---|
| Livro Diário/Razão escaneado para a Junta | Caber no limite → perfil da sua Junta + Escaneado em preto e branco | P&B a 300 dpi fica nítido e 5 a 10 vezes menor. O nº de páginas não muda. |
| Livro gerado pelo sistema contábil (PDF digital, não escaneado) | Caber no limite → perfil da Junta | PDF digital costuma já ser pequeno; o compactador só mexe se precisar. |
| Documentos para processo digital no e-CAC | Caber no limite → e-CAC + preto e branco se for escaneado | A Receita pede PDF/A, P&B a 300 dpi e nome sem acento: o perfil já liga tudo isso. |
| Petição/anexos no PJe, e-SAJ, eproc | Caber no limite → perfil do tribunal | Se passar do limite, divide em partes que cabem. |
| Contrato social, alteração, procuração | Caber no limite → Contrato social / alteração | Até 10 MB em PDF/A, como pede a maioria das Juntas. |
| Documento com fotos coloridas (laudo, vistoria) | Recomendado ou Alta qualidade | Preserva as cores. Não use preto e branco em fotos. |
| Várias folhas escaneadas separadas | Ligue Juntar todos em um único PDF | Vira um arquivo só, na ordem que você escolher. |
| Arquivo que o sistema precisa "ler" (buscar texto) | Ligue Texto pesquisável (OCR) | Reconhece o texto das páginas escaneadas. |
Enviar e juntar arquivos
Arraste um ou vários PDFs para o quadro, ou clique nele para escolher. Os arquivos escolhidos aparecem numa lista antes de compactar:
- Juntar todos em um único PDF: une os arquivos na ordem da lista e compacta o resultado. Ideal quando o scanner gerou um arquivo por folha.
- Sem juntar: cada arquivo é compactado separado, com o mesmo modo e opções.
- Pode mandar arquivos de até 1 GB cada. Arquivos grandes demoram para subir conforme a sua internet: não feche a página enquanto a barra estiver em "Enviando".
Modos de compactação
- Recomendado
- Imagens a ~150 dpi com boa qualidade. Reduz bastante e mantém tudo legível. É o padrão.
- Caber no limite do órgão
- Você diz o sistema (ou o limite) e o compactador testa vários níveis até achar a melhor qualidade que cabe. Não esmaga o arquivo à toa.
- Máxima compressão
- O menor arquivo possível (~100 dpi). Use só se o limite for muito apertado; confira a leitura depois.
- Alta qualidade
- Reduz menos e preserva detalhes finos (~200 dpi). Bom para plantas, fotos e documentos com letras miúdas.
- Sem perda
- Não mexe nas imagens: só reorganiza a estrutura interna do PDF. Ganho menor, qualidade idêntica.
Caber no limite do órgão
É o modo mais útil para o escritório. Escolha o sistema de destino e o compactador aplica a regra dele, mostrando o limite e a fonte oficial:
O meu sistema não está na lista
Escolha "Outro sistema: informar o limite" e digite o limite que aparece na tela do portal, por arquivo (em MB) ou por página (em kB):
Dica: os portais contam 1 MB = 1.000.000 bytes. O compactador usa essa mesma conta (a mais rigorosa), então "dentro do limite" aqui é dentro do limite lá.
Regras de cada órgão
Estas são as regras que o compactador aplica. Todas vêm de fonte oficial (manual, instrução normativa ou tela do sistema), conferidas na data indicada. Se o órgão mudar a regra, avise a gente.
Juntas Comerciais — livro digital
| Sistema | Limite | Divide? | Observações |
|---|---|---|---|
| REGIN — limite por página (350 kB/pág.) | 350 kB por página | Não | Até 350 kB por página. O nº de páginas tem que ser igual ao informado no formulário, por isso o PDF nunca é dividido.Fonte: Tela de envio de livro digital do REGIN · 29/09/2026 |
| JUCESC — Livro digital (250 kB/folha) | 250 kB por página | Não | Até 250 kB por folha, no máximo 998 folhas. Enviar SEM os termos de abertura e encerramento (o sistema acrescenta).Fonte: JUCESC — Manual Livro Digital (13/04/2022) · 29/09/2026 |
| Livro digital — até 10 MB (MG, PR, GO, MT, RS, ES, CE, PE) | 10 MB por arquivo PDF/A |
Não | Juntas: JUCEMG, JUCEPAR, JUCEG, JUCEMAT, JucisRS, JUCEES, JUCEC, JUCEPE. Arquivo único em PDF/A, A4 retrato; recomendado P&B entre 150 e 250 dpi. Se não couber, o exercício deve ser dividido em mais de um livro. JUCEG: o PDF não pode ter assinatura antes do envio. JUCEPE: deixar 5 cm livres no rodapé.Fonte: Manuais/páginas oficiais das Juntas citadas (IN DREI 82/2021: cada Junta define o limite) · 29/09/2026 |
| JUCESP — Livros mercantis (até 20 MB) | 20 MB por arquivo PDF/A |
Não | Até 20 MB por livro, em PDF/A. Assinatura digital pelo Assinador da JUCESP depois de compactar.Fonte: JUCESP — FAQ Registro de Livros v2 (24/03/2025) · 29/09/2026 |
Juntas Comerciais — registro de atos
| Sistema | Limite | Divide? | Observações |
|---|---|---|---|
| Contrato social / alteração — até 10 MB | 10 MB por arquivo PDF/A |
Não | Via única em PDF/A, A4 retrato, todas as páginas do mesmo tamanho (JUCEMG, JUCEPAR, JucisRS, JUCEPE). Assine depois de compactar.Fonte: JUCEMG, JUCEPAR, JucisRS e Resolução JUCEPE nº 2/2019 · 29/09/2026 |
Receita Federal
| Sistema | Limite | Divide? | Observações |
|---|---|---|---|
| e-CAC — Processo digital / juntada (15 MB) | 15 MB por arquivo PDF/A |
Sim | Até 15 MB por PDF, em PDF/A, sem arquivos anexados; 300 dpi em preto e branco (cinza ou cor a 200 dpi só se o P&B ficar ilegível) — ative "Escaneado em preto e branco". Só pode fracionar o que passar de 15 MB. Por solicitação: até 14 arquivos e 150 MB. Nome sem acentos nem espaços (aplicado automaticamente).Fonte: IN RFB 2.022/2021, Anexo I (red. IN 2.041/2021) e Manual do e-Processo · 29/09/2026 |
Judiciário
| Sistema | Limite | Divide? | Observações |
|---|---|---|---|
| PJe — Justiça do Trabalho (10 MB) | 10 MB por arquivo PDF/A |
Sim | Até 10 MB por PDF em todos os TRTs. Petição inicial em PDF/A. Agrupe só documentos do mesmo tipo em cada arquivo. Nome curto e sem acentos.Fonte: Resolução CSJT 185/2017 e Ato Conjunto TST.CSJT 48/2021 (TRT15) · 29/09/2026 |
| PJe — Justiça comum e federal (3 MB, mais seguro) | 3 MB por arquivo | Sim | Cada tribunal define o limite (Res. CNJ 185/2013): há 3 MB, 3,5 MB (TJDFT), 5 MB (TJMG, TRF2). Este perfil usa 3 MB, que serve em todos. Se souber o limite do seu tribunal, use "Outro sistema".Fonte: Res. CNJ 185/2013, TJDFT, TJMG, TRF2/JFRJ · 29/09/2026 |
| e-SAJ — TJSP (10 MB) | 10 MB por arquivo | Sim | Até 10 MB por PDF; o total da petição é ilimitado. O TJSP recomenda P&B a 200 dpi.Fonte: TJSP — manual de peticionamento do e-SAJ (24/07/2023) · 29/09/2026 |
| eproc — TJSP, TJSC, TRF4, TJRS (10 MB) | 10 MB por arquivo | Sim | TJSP e TJSC aceitam até 11 MB; TRF4/TJRS, 10 MB. O perfil usa 10 MB, que serve em todos.Fonte: TJSP — manual eproc (11/12/2024) e FAQ eproc TJSC · 29/09/2026 |
Outros órgãos
| Sistema | Limite | Divide? | Observações |
|---|---|---|---|
| Meu INSS — anexos (5 MB) | 5 MB por arquivo | Sim | Até 5 MB por arquivo.Fonte: gov.br/inss (17/09/2026) · 29/09/2026 |
Opções extras
- Escaneado em preto e branco
- Transforma as páginas escaneadas em preto e branco nítido a 300 dpi (o padrão exigido pela Receita). É a opção que mais reduz livros e documentos escaneados: costuma ficar 5 a 10 vezes menor que em cores. Páginas digitais (geradas pelo sistema) não são mexidas. Carimbos coloridos e assinaturas ficam pretos. Não use em fotos.
- Texto pesquisável (OCR)
- Reconhece o texto das páginas escaneadas (em português) e coloca uma camada invisível por trás da imagem: dá para buscar (Ctrl+F) e copiar. A aparência não muda. Leva mais tempo: cerca de 1 a 2 segundos por página.
- Converter para tons de cinza
- Tira as cores mantendo fotos e sombras. Reduz um pouco; para documentos de texto, o preto e branco reduz muito mais.
- Gerar PDF/A
- Formato de arquivamento de longo prazo exigido por várias Juntas Comerciais, pela Receita (e-CAC) e pela Justiça do Trabalho. Os perfis que exigem já ligam sozinhos.
- Nome do arquivo sem acentos e espaços
- "Livro Diário 2024.pdf" vira "Livro_Diario_2024.pdf". Alguns portais (como o e-CAC) recusam acentos, espaços e símbolos no nome.
Entendendo o resultado
- 20,71 MB → 3,47 MB: tamanho antes e depois. O selo verde à direita mostra quanto diminuiu.
- Nível: quanto foi preciso comprimir. "Recomendado" ou mais leve = qualidade ótima.
- "12 páginas (mesmo nº do original)": garantia de que nenhuma página foi perdida ou acrescentada. Importante para o REGIN.
- "Dentro do limite": o arquivo cabe na regra do sistema escolhido.
Com vários arquivos, o botão "Baixar todos (.zip)" aparece no topo da lista:
Divisão em partes
Quando o sistema aceita vários arquivos (PJe, e-SAJ, e-CAC acima de 15 MB…) e o PDF não cabe sem ficar ilegível, o compactador divide em partes que respeitam o limite, em vez de estragar a leitura. Cada parte mostra de qual a qual página vai.
Nos perfis em que o nº de páginas é conferido (REGIN, livros das Juntas), a divisão fica desligada. Se mesmo assim não couber, use o preto e branco, ou divida o período em mais de um livro, como orientam JucisRS, JUCEES e JUCEPE.
Comparar a qualidade
Antes de mandar para o órgão, clique em "Comparar qualidade": o original e o compactado aparecem lado a lado, página por página (setas ← → do teclado também funcionam). A rolagem dos dois lados anda junto, para você conferir o mesmo trecho.
PDF com senha
Extratos bancários e alguns documentos vêm com senha de abertura (geralmente parte do CPF/CNPJ). O compactador pede a senha na hora:
A senha é usada só para abrir o arquivo e não é guardada. O PDF compactado sai sem proteção, porque os sistemas do governo costumam recusar PDF protegido.
Assinatura digital: compacte antes de assinar
Qualquer alteração num PDF assinado invalida a assinatura, e compactar é uma alteração. A ordem certa é sempre:
- Compacte o PDF aqui.
- Assine o arquivo já compactado (certificado A1/A3, gov.br ou o assinador do órgão).
- Envie.
Se você mandar um PDF já assinado, o compactador avisa. Algumas Juntas (como a JUCEG) exigem que o PDF chegue sem assinatura, porque elas assinam no próprio sistema.
Privacidade
- Os arquivos são processados no nosso servidor, no Brasil, e não passam por nenhum serviço de terceiros.
- Tudo é apagado automaticamente em 60 minutos, ou na hora, pelo botão "Apagar do servidor".
- Não pedimos cadastro. As estatísticas de uso não guardam nome de arquivo nem conteúdo.
Dúvidas frequentes
O órgão recusou, mas o compactador disse "dentro do limite". E agora?
Confira: (1) se escolheu o perfil certo (ou digitou o limite exato do portal); (2) se o órgão exige PDF/A, ligue a opção; (3) se o arquivo foi assinado depois, a assinatura pode aumentar um pouco o tamanho: deixe folga de ~5%; (4) nome com acento: ligue "Nome do arquivo sem acentos". Se continuar, fale com a gente com a mensagem de erro do portal.
Mesmo no nível mais forte não coube. O que fazer?
Se for documento escaneado, ligue "Escaneado em preto e branco": é de longe o que mais reduz. Se o sistema aceitar vários arquivos, ligue "Dividir em partes". Para livros, divida o período em mais de um livro.
O texto ficou borrado.
Use "Comparar qualidade" para conferir. Se o limite permitir, compacte de novo em Alta qualidade; para escaneados de texto, o preto e branco costuma ficar mais nítido que o colorido comprimido.
Está demorando muito.
Arquivos grandes demoram primeiro para subir (depende da sua internet). O processamento de um livro de 500 páginas leva de 2 a 3 minutos; com OCR, 1 a 2 segundos por página a mais. Pode deixar a página aberta fazendo outra coisa.
Apareceu "O envio caiu, reenviando sozinho".
Foi uma oscilação na internet ou uma atualização rápida do sistema. Não precisa fazer nada: o envio é refeito automaticamente.
Qual o tamanho máximo e quantos arquivos posso mandar?
Até 1 GB por arquivo, vários de uma vez, sem limite de uso no dia a dia. Para juntar, até 60 arquivos por vez.
É grátis mesmo?
Sim, sem anúncio, sem cadastro e sem versão paga. Se o compactador te ajudou, você pode apoiar o projeto com qualquer valor. É opcional de verdade.